AFFARI GENERALI /

PROTOCOLLO/

ATTIVITA’ NEGOZIALE

Graziani

Samanta

Part-Time 24 h

Tenuta protocollo informatico - Corrispondenza (anche elettronica) compreso l’indirizzo di PEO e di PEC (Posta Elettronica Certificata) – Smistamento della posta come da indicazioni del D.S./D.s.g.a. – Archivio cartaceo e archivio digitale – Distribuzione modulistica varia personale interno – Comunicazione dei guasti all’ente locale e loro raccolta – Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti rilevazione SIDI e Sciopnet -– Responsabile trasparenza - accesso agli atti L. 241/1990 - Gestione agenda degli appuntamenti del Dirigente Scolastico.

Informazione utenza interna ed esterna -

Gestione acquisti (CIG – Durc)

Acquisizione richieste d’ordini - redazione dei prospetti comparativi.- emissione dei buoni d’ordine - carico e scarico materiale di facile consumo e inventario. Gestione fotocopiatori.

Cura e gestione del patrimonio – tenuta degli inventari – rapporti con i sub-consegnatari attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi.

Tenuta protocollo informatico, supporto gestione Progetti Pubblicazione circolari/impegni sul sito web dell’Istituto, agg. Software.

Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e Amministrazione trasparente.